QCM en Assistant Administratif QCM en Assistant Administratif 1. Quel logiciel est le plus adapté pour créer un tableau avec des calculs automatiques? Word Excel PowerPoint 2. Quel est le rôle principal d'un secrétaire dans la gestion administrative? Organiser et classer les documents Développer des logiciels Gérer la comptabilité 3. Quelle fonction Excel permet de faire la somme d'une plage de cellules? MOYENNE SOMME RECHERCHEV 4. Quel élément est essentiel dans une communication professionnelle écrite? Utilisation d'argot Clarté et précision Phrases longues et complexes 5. Quel raccourci clavier permet de copier du texte? Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X 6. Quel type de document est utilisé pour prendre des notes pendant une réunion? Procès-verbal Facture Contrat 7. Quelle fonctionnalité de Word permet de fusionner un document avec une liste de destinataires? Mise en page Publipostage Révision 8. Quel est l'objectif principal d'un agenda électronique? Gérer les rendez-vous et tâches Créer des présentations Éditer des images 9. Quel élément est crucial pour une bonne organisation du poste de travail? Nombreux gadgets décoratifs Classement logique des dossiers Éclairage tamisé 10. Quelle attitude est professionnelle au téléphone? Parler rapidement Énoncer clairement son nom et service Manger pendant la conversation 11. Quel onglet Excel contient les fonctions financières? Formules Accueil Données 12. Quel document permet de suivre les entrées et sorties de courrier? Une facture Un registre de courrier Un tableau de bord 13. Quelle fonction PowerPoint permet d'animer des éléments? Animations Insertion Conception 14. Quel est le format professionnel standard pour un email? SMS informel Structure claire avec objet précis Message sans ponctuation 15. Quel outil permet de gérer plusieurs tâches simultanément? Un tableau de bord ou Kanban Un traitement de texte Un tableur simple 16. Quel format de fichier préserve la mise en forme d'un document Word? PDF TXT CSV 17. Quelle est la fonction principale d'un logiciel de visioconférence? Éditer des vidéos Organiser des réunions à distance Créer des présentations 18. Quel élément est essentiel dans un compte-rendu de réunion? Les décisions prises Les opinions personnelles Les détails insignifiants 19. Quelle fonction Excel permet de compter le nombre de cellules non vides? SOMME NBVAL MOYENNE 20. Quel est l'avantage principal du classement numérique? Facilité d'expansion et d'insertion Pas besoin de logiciel Compréhension intuitive 21. Quel type de graphique est le plus adapté pour montrer des évolutions dans le temps? Courbe Camembert Histogramme 22. Quelle est la principale qualité d'un bon accueil téléphonique? Rapidité Courtoisie et écoute Utilisation de jargon technique 23. Quel élément est crucial dans la gestion des priorités? La matrice d'Eisenhower La couleur des dossiers Le nombre de pages 24. Quelle fonction Word permet de créer des en-têtes répétitifs? Insertion d'image En-tête et pied de page Mise en page 25. Quel est l'objectif principal d'un tableau de bord administratif? Visualiser les indicateurs clés Stocker des documents Rédiger des emails 26. Quelle technique permet de gérer efficacement son temps? Traiter les dossiers dans l'ordre d'arrivée La technique Pomodoro Travailler sans pause 27. Quel format de fichier est idéal pour partager des données structurées? JPG CSV MP3 28. Quel élément est essentiel dans une lettre administrative? Formule de politesse Style familier Abréviations 29. Quelle fonction Excel permet de rechercher une valeur dans un tableau? RECHERCHEV SOMME.SI ARRONDI 30. Quel est l'avantage d'un système de classement numérique? Nécessite moins d'espace Permet une expansion illimitée Plus coloré 31. Quel élément PowerPoint permet de créer une transition harmonieuse entre diapositives? Effets de transition Thème de couleurs Taille de police 32. Quelle est la principale caractéristique d'une communication professionnelle efficace? Utilisation de termes techniques complexes Clarté et concision Longueur du message 33. Quel outil permet de planifier des tâches sur plusieurs jours? Un traitement de texte Un agenda électronique Un tableur simple 34. Quelle fonction Word permet de vérifier l'orthographe? Révision Insertion Mise en page 35. Quel est l'avantage d'un classeur Excel bien organisé? Couleurs vives Facilité de navigation et mise à jour Nombre élevé de formules 36. Quelle technique permet de gérer les interruptions au travail? Bloquer des plages horaires spécifiques Répondre immédiatement à toutes les demandes Ignorer les collègues 37. Quel type de document est utilisé pour demander un congé? Facture Demande écrite Procès-verbal 38. Quelle est la fonction principale d'un logiciel de gestion de contacts? Centraliser les coordonnées Créer des présentations Éditer des images 39. Quel élément est essentiel dans un email professionnel? Emoticônes Objet clair et précis Style familier 40. Quelle compétence est la plus importante pour gérer plusieurs activités? Vitesse de frappe Organisation et priorisation Connaissance approfondie d'un seul logiciel Voir les résultats